Muốn làm một ông chủ giỏi trước tiên phải làm một thư kí xuất sắc

Muốn làm một ông chủ giỏi trước tiên phải làm một thư kí xuất sắc

Cuốn sách “Muốn làm ông chủ giỏi trước tiên phải là một thư kí xuất sắc” thông qua việc phân tích các kỹ năng cần có của một người thư kí sẽ chia sẻ đến bạn những bí quyết phục vụ cho công việc của một người quản lý cấp cao.

Vì sao bạn cần học kỹ năng của một thư kí?

Nhiều người có một suy nghĩ khá sai lầm rằng thư kí chỉ đóng vai trò bình hoa làm đẹp, hàng ngày đi cùng ông chủ nhưng không thực hiện bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào. Trên thực tế, trong hầu hết mọi tình huống, thư ký chính là người phát ngôn, truyền đạt lại mệnh lệnh, mong muốn từ những nhà lãnh đạo cấp cao đến những nhân viên, những bộ phận khác ở bên dưới.

Dù cấp bậc của thư ký không quá cao nhưng khi làm việc ở vị trí này, một thư ký sẽ được tiếp xúc với rất nhiều quyết sách, tài liệu và dự án cơ mật của công ty. Bởi vậy, mặc dù nhìn có vẻ không quan trọng nhưng thư kí lại là vị trí không thể thiếu bên cạnh những nhà lãnh đạo.

Quan trọng hơn cả, thư kí thường sẽ là người có tài năng toàn diện, suy nghĩ thấu đáo, sắp xếp công việc cẩn trọng, tỉ mỉ cùng khả năng giao tiếp, nắm bắt tâm lý và kỹ năng đàm phán tuyệt vời. Do đó, có rất nhiều kỹ năng, kiến thức mà chỉ ở vị trí thư ký mới có thể đem lại cho bạn.